Protecția datelor

Sugestie: Aici găsiți informații despre protecția datelor de la BayWa r.e. AG, compania care este editorul și operatorul acestui site web. Dacă sunteți interesat de informații despre protecția datelor în companiile BayWa r.e., vă rugăm să selectați din lista de mai jos.

Începând cu: August 2023

Conținut

  1.   Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor și pe cine poți contacta?
  2.   Ce date sunt prelucrate și din ce surse provin?
  3.   În ce scop și pe ce bază legală sunt prelucrate datele?
  4.   Prelucrarea datelor cu caracter personal în scop publicitar
  5.   Prelucrarea informațiilor referitoare la solvabilitate
  6.   ine primește datele mele?
  7.   Cât timp sunt stocate datele mele?
  8.   Prelucrarea datelor candidaților
  9.   Comunicare prin e-mail
10.   Ce date sunt colectate la vizitarea acestui site web?
11.   Diagnostic, corectare și optimizare cu Sentry
12.   Datele cu caracter personal sunt transferate în țări din afara Uniunii Europene?
13.   Ce drepturi am în legătură cu protecția datelor?
14.   Am obligația de a-mi furniza datele?    

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi. Prin urmare, BayWa r.e. AG și filialele sale (denumite în continuare „BayWa r.e.”) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal („datele” pe scurt) exclusiv în temeiul prevederilor legale. În această politică de confidențialitate, dorim să vă informăm despre prelucrarea datelor în compania noastră, precum și despre revendicările și drepturile dumneavoastră în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). 

1. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor și pe cine poți contacta?

Entitatea responsabilă este BayWa r.e. AG, Arabellastr. 4, 81925 Monachium, e-mail: info(at)baywa-re.com, tel: +49 89 383932 0. Responsabilul privind protecția datelor al companiei BayWa r.e. AG este disponibil la adresa de e-mail: data-protection-officer(at)baywa-re.com.

2. Ce date sunt prelucrate și din ce surse provin?

Prelucrăm datele pe care le primim de la dumneavoastră ca parte a intermedierii în stabilirea contactului și ca parte a relațiilor de business. În plus, prelucrăm date primite de la agenții de informații, asociații de protecție a drepturilor creditorilor, companii cu care avem relații de business de durată și date din surse disponibile public (registre de companii, registre de asociații, registre funciare și ipotecare, mass-media).

Datele personale includ:
Datele dumneavoastră de contact, precum:

• pentru clienții particulari: nume și prenume, adresă, date de contact (de exemplu, adresa de e-mail, număr de telefon, fax), data nașterii, date referitoare la confirmarea identității (copie carte de identitate), date bancare
• în cazul companiilor sau furnizorilor: numele reprezentantului legal, compania, numărul registrului comerțului, codul de identificare fiscală, CUI-ul, adresa, datele de contact ale persoanei de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon, fax), datele bancare

În plus, procesăm și alte date cu caracter personal precum:

• informații despre relațiile noastre de business, cum ar fi datele despre contract, datele despre comenzi, datele despre cifra de afaceri, istoricul clienților și furnizorilor, documentele întâlnirilor, date despre autovehicule,
• informații despre situația dumneavoastră financiară (de exemplu, date despre solvabilitate),date de publicitate și distribuție,
• date privind documentația (de exemplu, procese verbale de consultanță), date grafice,
• informații legate de comunicarea electronică cu BayWa r.e. (de exemplu, adresa IP, detalii de logare), 
• alte date primite de la dumneavoastră ca parte a relației noastre de business (de exemplu, în timpul conversațiilor cu clienții),
• date pe care le generăm pe baza datelor permanente/de contact și a altor date, de exemplu, prin analiza nevoilor și potențialului clienților,
• documentarea consimțământului dumneavoastră de a primi, de exemplu, buletine informative,
• date grafice din sistemele de monitorizare,
• fotografii realizate la evenimente publice.

3. În ce scop și pe ce bază legală sunt prelucrate datele? 

Prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și ale Legii federale privind protecția datelor (BDSG 2018, Germania) în formularea aplicabilă în prezent: 

pentru a îndeplini obligațiile contractuale și precontractuale (articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR):

Prelucrarea datelor dumneavoastră are loc pentru vânzarea și distribuția bunurilor și serviciilor noastre, pentru achiziții și logistică, pentru managementul și analiza furnizorilor și clienților. Datele sunt prelucrate în special în cazul intermedierii în stabilirea contactului și executarea contractelor, de exemplu în următoarele cazuri:

• crearea și păstrarea unui cont de client sau de furnizor
• livrarea comenzilor
• păstrarea datelor cardurilor clienților
• participarea la concursuri 
• trimiterea de informații, de exemplu cataloage comandate

pentru a îndeplini obligațiile legale (articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR):

Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru îndeplinirea diferitelor obligații legale, de exemplu conform Codului comercial, Codului fiscal, reglementărilor împotriva spălării banilor, reglementărilor privind produsele, precum Ordonanța privind materialele periculoase.

în scopul apărării intereselor legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR):

Pe baza unei echilibrări a intereselor, datele pot fi prelucrate dincolo de executarea unui contract pentru a apăra interesele noastre legitime sau ale terților. Prelucrarea datelor pentru apărarea intereselor legitime are loc, de exemplu, în următoarele cazuri:

• consultarea și schimbul de date cu agențiile și asociațiile de informații privind creditele pentru protecția drepturilor creditorilor în vederea stabilirii datelor de bonitate și menținerii unei baze de date a bonității în vederea identificării riscului de neplată a creanțelor de la clienții comuni; 
• publicitate sau marketing, 
• activități care vizează gestionarea afacerii și dezvoltarea de produse și servicii,
• păstrarea unei baze de date cu clienții de interes pentru a îmbunătăți serviciile pentru clienți,
• acțiuni pentru protejarea BayWa r.e. împotriva comportamentului contrar contractului sau legii, de exemplu, controale de acces, supraveghere video, 
• ca parte a unei anchete juridice.

ca parte a consimțământului dumneavoastră (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR):

Dacă v-ați dat acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră, aceste date vor fi prelucrate în conformitate cu scopurile prevăzute în declarația de consimțământ și în măsura specificată în aceasta. Consimțământul, de exemplu pentru trimiterea buletinului de știri, poate fi revocat în orice moment cu efect pentru viitor. În acest scop, vă rugăm să ne contactați folosind datele furnizate la punctul 1.  

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scop publicitar

De asemenea, folosim datele dumneavoastră pentru a vă informa despre comenzi, produse sau campanii de marketing și pentru a vă recomanda produse sau servicii care vă pot interesa. Vă puteți opune în orice moment utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri publicitare, integral sau parțial. Această obiecție este gratuită. În acest scop, vă rugăm să ne contactați folosind datele furnizate la punctul 1.

Recomandări de produse prin e-mail

Compania BayWa r.e., după îndeplinirea obligațiilor legale de la § 7 alineatul (3) din Legea germană privind combaterea concurenței neloiale (UWG), are dreptul de a utiliza adresa de e-mail furnizată de dumneavoastră atunci când comandați un produs sau serviciu pentru a trimite publicitate directă privind propriile bunuri sau servicii similare. Veți primi aceste recomandări de produse de la noi, indiferent dacă v-ați abonat sau nu la buletinul nostru de știri. Dacă nu doriți să primiți recomandări de produse de la noi prin e-mail, vă puteți opune oricând utilizării adresei dumneavoastră în acest scop, fără a suporta alte costuri exceptând expedierea conform tarifului de bază. În acest scop, vă rugăm să ne contactați folosind datele furnizate la punctul 1. Fiecare e-mail include, de asemenea, un link de dezabonare. 

Buletinul de știri

Pentru a trimite newsletter-ul, folosim așa-numita metodă double opt-in, ceea ce înseamnă că nu vom începe să vă trimitem newsletter-ul prin e-mail până când nu veți confirma în mod expres că ar trebui să activăm serviciul de newsletter. Vă vom trimite apoi un e-mail de notificare și vă vom cere să confirmați că doriți să primiți buletinul nostru informativ făcând clic pe linkul conținut în acest mesaj. 

Dacă nu mai doriți să primiți newsletter-ul de la noi, vă puteți opune oricând fără a suporta alte costuri decât cele legate de trimiterea tarifului de bază. În acest scop, este suficient să ne trimiteți informații în scris folosind datele prevăzute la punctul 1. Fiecare newsletter include, de asemenea, un link de dezabonare.

5. Prelucrarea informațiilor referitoare la solvabilitate

Transmiterea datelor către agenția de business intelligence SCHUFA
Compania BayWa r.e. transmite către SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden datele personale colectate în cursul contractelor încheiate cu dumneavoastră privind depunerea unei cereri, implementarea și încetarea relației de business, precum și date privind comportamentul neconform sau comportamentul fraudulos. Temeiul legal pentru transferul datelor îl constituie articolul 6 alineatul 1 litera b și articolul 6 alineatul (1) litera f din GDPR. Furnizarea datelor în temeiul articolului 6 alineatul 1 litera f din GDPR poate avea loc numai dacă este necesar pentru a apăra interesele legitime ale BayWa r.e. sau terților și nu depășesc interesele, drepturile sau libertățile fundamentale ale persoanei în cauză, care necesită protecția datelor cu caracter personal. Schimbul de date cu SCHUFA servește și la îndeplinirea obligațiilor legale de verificare a solvabilității clienților (alineatele 505a și 506 din Codul civil). SCHUFA prelucrează datele primite și, de asemenea, le folosește pentru a crea profiluri (scoring) pentru a-și prezenta partenerii contractuali din Spațiul Economic European, Elveția și eventual din alte țări din afara Uniunii Europene (dacă aceștia sunt acoperiți de decizii ale Comisiei Europene care precizează un nivel adecvat de protecție al datelor), informații care includ evaluarea solvabilității persoanelor fizice. Informații mai detaliate despre activitățile SCHUFA pot fi găsite în buletinul informativ SCHUFA în temeiul articolului 14 din GDPR sau pe internet la www.schufa.de/datenschutz.

Transferarea datelor către alte agenții de informații
Compania BayWa r.e. folosește, de asemenea, serviciile următoarelor agenții de informații pentru a obține date despre solvabilitate în cazul unui interes legitim: Bisnode Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Straße 11, 64293 Darmstadt, Coface Central Europe Holding AG, Stubenring 24, A-1010 Wiedeń, CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 Monachium, Creditreform, Machtlfinger Straße 13, 81302 Monachium, EOS Deutschland GmbH, Gottlieb-Daimler-Ring 7-9, 74906 Bad Rappenau

Păstrarea unei baze de date de interes privind solvabilitatea
Dacă, în cadrul admisibilității legale, obținem informații despre solvabilitatea dumneavoastră (de exemplu, de la o agenție de informații), le stocăm într-un sistem la care au acces companiile din grup acoperite de managementul creditelor BayWa. Aceasta este pentru a facilita procesele în cazul clienților comuni și pentru a identifica riscul de neplată. Baza de date de solvabilitate poate fi utilizată numai dacă există un interes legitim în societatea respectivă din grup.

6. Cine primește datele mele?

Când utilizăm serviciile entităților de procesare, suntem responsabili pentru protecția datelor dumneavoastră. Toți procesatorii sunt obligați să vă trateze datele în mod confidențial și să le prelucreze numai ca parte a furnizării de servicii. Procesatorii primesc datele dumneavoastră dacă au nevoie de ele pentru a efectua serviciul în cauză. Aceștia sunt, de exemplu, furnizori de servicii IT care se ocupă de funcționarea și securitatea sistemului nostru informatic, precum și agenții de publicitate și adrese care organizează campanii promoționale pentru noi.

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în bazele de date cu clienți ale BayWa AG și ale filialelor sale, inclusiv BayWa r.e. Aceste baze de date de clienți sunt folosite pentru a îmbunătăți calitatea datelor despre clienți (evitarea dublării, marcarea clienților care și-au schimbat adresa/decedat, corectarea adreselor) și permit adăugarea datelor din surse publice. Aceste date sunt partajate cu companiile BayWa care fac obiectul accesului la baza de date de clienți BayWa (companii participante) și pot fi utilizate pentru marketing direct personalizat (de exemplu, buletinul informativ), marketing online și personalizare magazin online.

Baza de date cu clienți este menită să permită companiilor participante care au grijă de aceiași clienți să utilizeze informații despre acești clienți la nivel de organizație. Acest lucru este pentru a oferi clienților informații mereu actualizate și relevante. O astfel de prelucrare o constituie crearea unui profil în temeiul articolului 4 din GDPR. Deciziile nu sunt luate automat. Datele clienților sunt stocate la nivel de companie, iar BayWa AG acționează ca furnizor de servicii pentru companiile participante individuale.

O prezentare generală a companiilor BayWa AG poate fi găsită la următoarea adresă: www.baywa.com/konzern/im_profil/konzerngesellschaften.

În cazul în care oferta/vânzarea se face prin portalul producătorului, datele furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate direct în portalul producătorului. 

În cazul unei obligații legale și în cadrul investigațiilor legale, destinatarii datelor dumneavoastră pot fi birouri, instanțe și auditori externi.

În plus, pentru negocierea termenilor contractului și executarea contractului și în cazul vânzării de proiecte, destinatari ai datelor dumneavoastră pot fi investitori, instituții de asigurări, bănci, agenții de informații și furnizori de servicii.

7. Cât timp sunt stocate datele mele?

Prelucrăm datele dumneavoastră până la sfârșitul relației de business sau până la expirarea perioadelor de garanție aplicabile, a termenelor de prescripție și a perioadelor legale de păstrare (de exemplu, în conformitate cu Codul comercial sau Codul fiscal) și până la sfârșitul litigiilor legale pentru care aceste date servesc ca dovezi. În cazul monitorizării video, datele grafice sunt de obicei șterse după 7 zile.

8. Prelucrarea datelor candidaților

Când ne trimiteți aplicațiile dumneavoastră prin portalul de recrutare BayWa r.e., stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal în siguranță pentru a le proteja împotriva pierderii sau utilizării greșite. Partea responsabilă cu prelucrarea datelor dumneavoastră este compania grupului BayWa r.e. căreia îi trimiteți cererea ca parte a sistemului nostru de gestionare a notificărilor. Datele de contact ale acestei companii sunt incluse în oferta de muncă de pe site-ul BayWa r.e.

8.1. Ce date sunt prelucrate și din ce surse provin? 

În cadrul procedurii de recrutare, prelucrăm, în special, următoarele categorii de date cu caracter personal:

• date permanente (de exemplu, numele, data nașterii, cetățenia, adresa de reședință)
• documente (de exemplu, certificate, curriculum vitae)
• documente de studii (de exemplu, date privind școlile finalizate (universității), calificările profesionale)
• date pentru facturare (de exemplu, detalii bancare pentru rambursare) 
• date de comunicare (de exemplu, e-mail, număr de telefon)
• date procesului verbal care sunt generate la utilizarea sistemelor IT

Datele prelucrate în cazuri individuale pot include și categorii specifice de date cu caracter personal în sensul articolului 9 alineatul (1) din Regulamentul general european privind protecția datelor (GDPR), cum ar fi, de exemplu, date privind sănătatea, afilierea religioasă sau apartenența la un sindicat, dacă ne furnizați astfel de date ca parte a aplicației.

8.2. Cu ce scop și pe ce bază legală sunt prelucrate datele mele? 

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează în conformitate cu prevederile GDPR, legislației naționale privind protecția datelor și altor legi naționale relevante.

Prelucrarea datelor servește scopului implementării procedurii de recrutare, stabilirii unei relații de muncă cu o companie din grupul BayWa r.e. căreia i s-a adresat cererea dumneavoastră.

Temeiul legal al procedurii de recrutare este articolul 6 alineatul (1) litera 1 b din GDPR privind dispozițiile naționale relevante care reglementează desfășurarea procedurilor precontractuale care vizează stabilirea unui raport de muncă. În Germania, pe lângă articolul 6 alineatul (1) litera 1 b din GDPR, legiuitorul a emis prevederile articolului 26 din Legea federală privind protecția datelor - Prelucrarea datelor în scopul raportului de muncă.

În cazul în care sunt prelucrate categorii speciale de date cu caracter personal, atunci temeiul juridic este conținutul articolului 9 alineatul (2) b din GDPR. În cazul în care prelucrarea datelor de sănătate este necesară pentru postul pentru care ați aplicat pentru a vă determina capacitatea de muncă, temeiul legal pentru această procedură este articolul 9 alineatul (2) h din GDPR privind reglementările naționale relevante.

8.3. Cum se desfășoară procesul de recrutare?

Puteți aplica direct la postul care face obiectul ofertei de muncă publicate pe portalul nostru de angajare BayWa r.e., introducând datele dumneavoastră în formularul de aplicare pentru acest post. Pe lângă completarea manuală a formularului, este posibil să transferați anumite date permanente din profilul dumneavoastră de pe platforma XING sau LinkedIn în formularul de aplicare, precum și prin utilizarea funcției „CV Parsing”.

Vă vom furniza prin e-mail informații despre starea curentă de procesare a cererii dumneavoastră. Ca parte a procedurii de recrutare, este posibil să vă întrebăm dacă sunteți de acord cu posibilul transfer al documentelor dumneavoastră de candidatură pentru procedura de recrutare către alte companii - în unele cazuri și în alte companii ale grupului BayWa r.e. - poziții care se potrivesc cu profilul dumneavoastră sau dacă le putem introduce în baza noastră de date de aplicații.

Dacă aplicați la noi din proprie inițiativă prin portalul de recrutare BayWa r.e., atunci, în unele cazuri, este posibil să vă întrebăm dacă este posibil să vă trimitem documentele de aplicare pentru procesul de recrutare pentru pozițiile care se potrivesc cu profilul dumneavoastră în cadrul grupului BayWa r.e. Dacă, în momentul depunerii cererii dumneavoastră, niciuna dintre oferte nu corespunde calificărilor sau dorințelor dumneavoastră, atunci, după consultarea prealabilă cu dumneavoastră, cererea poate fi introdusă în baza noastră de date de aplicații.

Aplicațiile în format fizic sau prin e-mail vor fi respinse cu referire la procesul de recrutare prin portalul nostru de locuri de muncă BayWa r.e. Datele nu sunt transferate către sistemul de management al aplicației. Din acest motiv, aplicațiile în format fizic sunt imediat distruse în conformitate cu conținutul reglementărilor privind protecția datelor, iar aplicațiile trimise prin e-mail sunt imediat șterse. Excepție este situația în care cererea va fi livrată în format fizic sau prin e-mail din cauza unor circumstanțe speciale (de exemplu, în cadrul unui târg comercial). Datele dumneavoastră sunt apoi importate în sistemul de management al aplicației. Procedura descrisă mai sus se aplică și acestui tip de aplicație.

8.4. Cine are acces la datele mele?

În cadrul companiei grupului BayWa r.e. căruia i se adresează aplicația, accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus este acordat numai persoanelor și unităților relevante care participă la procedura de recrutare (de exemplu superiori, departament resurse umane, departament de specialitate, reprezentanţi ai angajaţilor). Dacă persoanele care participă la procesul de recrutare aparțin unei alte companii din grupul BayWa r.e., atunci în unele cazuri datele dumneavoastră pot fi transferate și către aceste persoane. 

Folosim furnizori de servicii pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale. Am încheiat acorduri impuse de legea privind protecția datelor cu acești furnizori de servicii, în măsura în care aceștia prelucrează date cu caracter personal în numele nostru. Folosim soluțiile software ale Workday Limited, The Kings Building, Mary Lane, Dublin 7, Irlanda pentru a gestiona aplicațiile noastre - această companie lucrează pentru noi în acest domeniu ca entitate pentru procesarea comenzilor.

8.5. Datele cu caracter personal sunt transferate în țări din afara Uniunii Europene? 

În cazul unei cereri către o companie din grupul BayWa r.e din afara Spațiului Economic European (SEE), transferul de date are la bază conținutul articolului 49 alineatul (1) b din GDPR, cu excepția cazului în care există alte garanții corespunzătoare de protecție a datelor.

Centrul de date pentru platforma candidatului Workday Limited pe care o folosim este situat în Dublin și Amsterdam.

8.6. Cât timp sunt stocate datele mele? 

Trebuie să stocăm datele dumneavoastră pentru o perioadă de 6 luni pentru a îndeplini cerințele legale de procesare a cererii și pentru a răspunde la întrebări legate de cererea și/sau respingerea aplicației dumneavoastră. 

La 6 luni de la închiderea procedurii de recrutare, adică după primirea aprobării sau refuzului nostru, datele dumneavoastră personale vor fi șterse. Datele anonimizate ale aplicației sunt generate în scopuri statistice.

După ce vă dați acordul pentru includerea datelor dumneavoastră în baza de date a aplicației noastre, datele vor fi stocate și procesate acolo pentru o perioadă de 12 luni. După această perioadă, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse.

Dacă vi s-a oferit un loc de muncă de către o companie a grupului BayWa r.e. și ați consimțit ca cererea dumneavoastră să fie inclusă în procedura de recrutare aferentă acestei poziții, datele dumneavoastră vor fi transferate către compania relevantă. În acest caz, pentru datele dumneavoastră se aplică perioada de 6 luni de stocare a datelor indicată la început, calculată de la data finalizării procesului de recrutare. Dacă, în timpul procedurii de recrutare, nu a existat niciun loc de muncă sau dacă nu ați fost de acord să fiți inclus în procesul de recrutare, datele dumneavoastră vor fi transferate înapoi în baza noastră de date de aplicații. În ambele cazuri menționate mai sus, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe o perioadă de 12 luni de la data primei lor includeri în baza de date a aplicației, după care vor fi șterse.

Vă puteți retrage oricând consimțământul pentru stocarea datelor dumneavoastră în baza de date a aplicației noastre. În acest caz, se aplică perioada obișnuită de păstrare de 6 luni. Nu este posibil să vă ștergeți datele manual înainte de expirarea perioadei obișnuite de păstrare.

9. Comunicare prin e-mail

Vă rugăm să rețineți că trimiterea de e-mailuri necriptate este considerată periculoasă, deoarece persoanele neautorizate pot vizualiza conținutul e-mailului și, eventual, îl pot manipula. Prin urmare, vă sfătuim să nu trimiteți date sensibile prin e-mail atunci când comunicați cu noi. În calitate de solicitant, puteți utiliza portalul nostru de candidați, deoarece acolo documentele pentru aplicația dumneavoastră sunt trimise în siguranță. Cu toate acestea, dacă este necesar să trimiteți date sensibile prin e-mail, vă rugăm să utilizați opțiunea de criptare a conținutului. 

10. Ce date sunt colectate la vizitarea acestui site web?

10.1. Informații generale privind utilizarea cookie-urilor

BayWa r.e. folosește așa-numitele module cookie și etichete pixel (denumite în continuare „cookie-uri”). Acestea sunt fișiere mici de text sau imagine pe care browser-ul dumneavoastră le plasează pe dispozitivul final (computer, tabletă, smartphone etc.) pentru a stoca informații specifice atunci când accesați site-ul nostru pe acest dispozitiv. Cookie-urile sunt acceptate de browser-ul web și sunt utilizate pentru a vă identifica dispozitivul.

Le utilizăm pentru a face oferta noastră ușor de utilizat. Numai modulul cookie de pe dispozitivul dumneavoastră final este recunoscut. Datele personale vor fi stocate doar cu acordul dumneavoastră expres sau dacă este absolut necesar pentru utilizarea serviciilor pe care le solicitați. 

Unele cookie-uri rămân stocate pe dispozitivul dumneavoastră final până la ștergerea acestora. Acestea ne permit să vă recunoaștem browser-ul la următoarea vizită. Dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți ajusta setările browser-ului în așa fel încât să primiți informații despre stocarea cookie-urilor și să le permiteți numai în cazuri individuale. Dezactivarea cookie-urilor poate limita funcționalitatea site-ului nostru web.

Explicații privind domeniul și funcționalitatea cookie-urilor utilizate de BayWa r.e. pe site-ul companiei sunt enumerate mai jos:

a. Cookie-uri funcționale 
Cookie-urile funcționale sunt folosite pentru a stoca informații deja introduse (de exemplu, numele de utilizator, selecția limbii sau unde vă aflați) și pentru a vă oferi funcții mai bune și mai personalizate. Acest tip de cookie vă permite, de asemenea, să utilizați funcțiile solicitate, cum ar fi redarea videoclipurilor. Sunt colectate date anonimizate și activitatea dumneavoastră pe alte site-uri web nu este înregistrată. 

b. Cookie-uri preferențiale 
Cookie-urile preferențiale permit unui site web să-și amintească informații care schimbă aspectul sau funcționalitatea acestuia, cum ar fi limba preferată sau regiunea în care vă aflați. 

c. Cookie-uri analitice de colectare a datelor
Aceste cookie-uri ne ajută să colectăm informații despre modul în care este utilizat site-ul nostru web, cum ar fi numărul de vizitatori și sursa de trafic. Cu aceste informații, putem măsura performanța site-ului nostru web și putem face îmbunătățiri. Cookie-urile analitice ne permit să aflăm ce conținut este accesat cel mai des și cel mai rar, dacă există mesaje de eroare și cum navighează utilizatorul pe site-ul nostru. Datele colectate sunt agregate și, prin urmare, anonime. Identificarea utilizatorului nu este furnizată. Folosim aceste cookie-uri doar pentru a îmbunătăți performanța site-urilor web BayWa r.e. și experienței asociate utilizatorilor. Dacă nu sunteți de acord cu o astfel de colectare anonimă de date despre activitatea dumneavoastră, o puteți preveni prin dezactivarea cookie-urilor din browser.

d. Cookie-uri de marketing
Cookie-urile de marketing sunt folosite pentru a afișa reclame care sunt deosebit de relevante și servesc intereselor dumneavoastră. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a măsura eficacitatea unor campanii specifice. Aceste tipuri de cookie-uri recunosc dacă un site web a fost sau nu vizitat. Aceste informații pot fi transmise unor terți. Cookie-urile care servesc la îmbunătățirea direcționării și a publicității sunt adesea legate de funcționalitatea site-urilor web ale terților

10.2. Cookie-uri utilizate specific

Tipuri specifice de cookie-uri utilizate pe fiecare site web BayWa r.e descrise pe respectiva pagină. În subsolul fiecărei pagini, există un link numit „Urmărirea datelor și renunțare la politica cookie”. De asemenea, aici puteți găsi link-uri pentru a renunța la utilizarea cookie-urilor.

11. Diagnostic, corectare și optimizare cu Sentry

11.1. Domeniul de aplicare și scopul prelucrării

Utilizăm serviciul Sentry (furnizat de Functional Software, Inc., 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, SUA) pentru a îmbunătăți performanța tehnică a serviciilor noastre pe site-ul nostru web prin monitorizarea stabilității sistemului și identificarea erorilor de cod. Datele utilizatorului, cum ar fi informațiile despre dispozitiv și timpul de eroare, sunt colectate anonim și nu sunt asociate cu alte date. Datele colectate vor fi șterse dup atingerea scopului.

11.2. Tip de date

În cazul în care erorile sunt transmise, următoarele date pot fi transmise și prelucrate:

• Adresa IP (numai pentru transmiterea tehnică a erorii)  
• Tipul/versiunea browserului  
• Sistemul de operare/versiunea sistemului de operare  
• Trasa tip stivă a erorii (unde și cum s-a produs eroarea)  
• Text potențial din formularul de contact (dacă există o eroare în formularul de contact)

Software-ul rulează exclusiv pe servere gazdă automate în Germania. Stocarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor se efectuează numai acolo. Datele nu vor fi transmise terților. BayWa r.e. nu evaluează date în scopuri publicitare.

11.3. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor este Articolul 6 alin. 1 lit. f din RGPD (interesul legitim al operatorului de date). Este în interesul nostru legitim să îmbunătățim performanța tehnică a serviciilor noastre pe site-ul nostru web prin monitorizarea stabilității sistemului și identificarea erorilor de cod.

11.4. Durata perioadei de stocare

Următoarele date cu caracter personal vor fi șterse imediat după transmitere, deoarece sunt utilizate numai pentru transmiterea între server și client:

• Adresă IP

Următoarele date cu caracter personal vor fi stocate în scopul menționat mai sus timp de 90 de zile și apoi vor fi șterse definitiv:

• Tipul/versiunea browserului  
• Sistemul de operare/versiunea sistemului de operare  
• Trasa tip stivă a erorii  
• Text din formularul de contact

11.5. Opțiunea de a formula o obiecție

Deoarece adresa dvs. IP nu este înregistrată, nu vă mai putem aloca datele stocate și, prin urmare, stocăm în general date anonime. Prin urmare, există un drept de revocare numai în cazuri individuale în care am stocat date cu caracter personal în legătură cu conținutul unui formular de contact incorect. Pentru a vă exercita dreptul la împotrivire, vă rugăm să contactați: data-protection-officer(at)baywa-re.com.

12. Datele cu caracter personal sunt transferate în țări din afara Uniunii Europene?

Transferul de date către țări din afara Uniunii Europene are loc în cazuri individuale și numai pe baza unei decizii a Comisiei Europene care precizează un nivel adecvat de protecție a datelor, clauze contractuale standard, garanții corespunzătoare sau consimțământul dumneavoastră în mod expres.

13. Ce drepturi am în legătură cu protecția datelor?

În orice moment, aveți dreptul de acces, dreptul de a rectifica, șterge sau limita prelucrarea datelor dumneavoastră, dreptul de a vă opune prelucrării datelor, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a depune o plângere în conformitate cu cerințele legii protecției datelor cu caracter personal.

Dreptul la accesul datelor
Ne puteți solicita informații cu privire la domeniul de prelucrare al datelor dumneavoastră.

Dreptul la rectificarea datelor
Dacă prelucrăm datele dumneavoastră care sunt incomplete sau incorecte, ne puteți solicita oricând să le corectăm sau să le completăm.

Dreptul la ștergerea datelor
Ne puteți solicita să vă ștergem datele dacă le prelucrăm ilegal sau dacă prelucrarea interferează în mod disproporționat cu interesele dumneavoastră legitime de protecție. Vă rugăm să rețineți că pot exista motive pentru ștergerea imediată a datelor, de exemplu, în cazul unei obligații statutare de a păstra documentele.
Indiferent de exercitarea dreptului dumneavoastră la ștergere, vă vom șterge datele imediat și complet, cu excepția cazului în care acest lucru este împiedicat de perioada de păstrare legală.

Dreptul la restricționarea prelucrării datelor
Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră dacă

• contestați corectitudinea datelor; restricția se va aplica pentru o perioadă care ne va permite să verificăm corectitudinea datelor,
• prelucrarea datelor este ilegală, dar refuzați să ștergeți datele și solicitați în schimb restricționarea utilizării datelor,
• nu mai avem nevoie de date în scopul propus, dar aveți nevoie de ele pentru afirmarea sau apărarea pretențiilor legale sau
• v-ați opus prelucrării datelor.

Dreptul la portabilitatea datelor 
Ne puteți solicita să vă furnizăm datele într-un format utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de mașină și să putem transfera aceste date către o altă parte responsabilă fără obstacole din partea noastră, dacă

• procesăm aceste date pe baza consimțământului dumneavoastră de a fi revocat sau pentru executarea unui contract între noi și
• prelucrarea se realizează prin metode automate.

Dacă este fezabil din punct de vedere tehnic, ne puteți solicita să trimitem datele dumneavoastră direct către o altă parte responsabilă.

Dreptul de a obiecta
Dacă prelucrăm datele dumneavoastră pe baza unui interes legitim, vă puteți opune oricând acestei prelucrări de date din motive care decurg din situația dumneavoastră excepțională; acest lucru se aplică și profilării bazate pe aceste prevederi. Apoi încetăm să procesăm datele dumneavoastră, cu excepția cazului în care suntem în măsură să demonstrăm motive valide și legitime pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră, sau prelucrarea servește la afirmarea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale. Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în scopul trimiterii de publicitate directă în orice moment și fără a indica niciun motiv.

Dreptul de a depune o plângere
Dacă considerați că încălcăm legea germană sau europeană privind protecția datelor în timpul procesării datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați pentru a clarifica problema. De asemenea, aveți dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere responsabilă pentru BayWa r.e., Autoritatea bavareză pentru protecția datelor (Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht).

Dacă doriți să vă exercitați unul dintre drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile furnizate la punctul 1. În caz de îndoieli, putem solicita informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.

14. Am obligația de a-mi furniza datele?

Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract încheiat cu noi. Dacă nu ne furnizați aceste date, vom fi nevoiți să refuzăm încheierea contractului, să executăm comanda sau nu vom putea executa contractul existent și din acest motiv vom fi obligați să reziliem acest contract. Cu toate acestea, nu aveți nicio obligație de a vă da acordul pentru prelucrarea datelor care sunt irelevante pentru executarea contractului sau care nu sunt impuse de lege.